如何透過電子郵件傳送 PowerPoint 簡報？

八月 08/09/2021

PowerPoint 到影片專業版

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如果您仔細閱讀這篇文章，透過電子郵件發送 PowerPoint 簡報應該不是什麼大問題。如何透過電子郵件傳送 PowerPoint 有多種方法。希望你確實喜歡它們。

第1部分：透過電子郵件發送PPT的三種簡單方法

1.以附件形式發送PPT

透過電子郵件發送 PPT 最簡單有效的方法是將其附加在電子郵件中。要實現此目的，輸入收件人地址後，只需將 PPT 檔案拖放到電子郵件中或點擊 附加文件 將 PPT 作為附件包含在電子郵件中。

2. 以 zip 檔案形式發送 PPT

如果 PPT 文件較多或文件大小較大，如何有效率地透過電子郵件傳送 PowerPoint 簡報？在這種情況下，逐一附加PPT檔案並不明智，有些大檔案無法成功附加。您應該將其壓縮為 .zip 文件，然後發送出去。如果 zip 檔案大小大於允許的最大大小，請將 zip 檔案分割成多個片段並逐一傳送。若要壓縮文件，請右鍵單擊該文件，然後選擇 郵遞區號 or WinZip的 根據您的系統。

3.透過PowerPoint軟體發送PPT

如何透過電子郵件傳送 PowerPoint 簡報也可以透過 PowerPoint 軟體完成。 PowerPoint 軟體是內建功能，可協助使用者分享 PowerPoint 簡報。您可以點選 文件 > 分享到 訪問 分享到 頁。然後將 PowerPoint 簡報發佈到投影片庫或 SharePoint 網站。這不會限制您的檔案大小。

第 2 部分：將 PPT 轉換為視頻 Leawo PowerPoint 到影片專業版

如果您對以上三種方式仍不滿意，您可以將PPT轉換為視頻，並透過影片分享網站或電子郵件與他人分享。如果我將 PowerPoint 簡報轉換為視頻，如何透過電子郵件傳送該簡報？您可以發送連結或直接透過電子郵件將影片發送給其他人。說實話， Leawo PowerPoint 到影片專業版 可以為您提供一鍵式解決方案，將 PowerPoint 簡報轉換為影片。取得下面的指南，了解如何在將 PowerPoint 轉換為影片後透過電子郵件發送它。Leawo PowerPoint to Video Pro 就是這樣一個程序，它嵌入了強大的功能，可以將 PPT 檔案轉換為裝置特定的格式。為了自訂設置，您可以調整幻燈片之間的過渡時間、調整音訊位元率、浮水印，甚至 將 PowerPoint 轉換為帶有背景音樂的視頻 等等。
如果用戶需要對自己的文件進行版權保護，這是非常令人印象深刻的。順便說一下，將 PPT 檔案轉換為影片後，所有元素（如過渡、動畫、影片剪輯等）都將保留其原始效果。

步驟1：安裝 Leawo PowerPoint 到 Video Pro。

點擊下面的按鈕安裝該工具。

PowerPoint 到影片專業版 

☉ 支援PowerPoint 2000/2002/2003/2007/2010/2013。

☉ 支援所有PPT格式：PPT、PPTX、PPTM、PPS、PPSX、POT、POTX、POTM。

☉ 調整輸出檔案的視訊和音訊參數。

☉ 自訂 PowerPoint 文件，例如：插入背景音樂/浮水印、設定轉場、即時旁白。

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步驟2：將來源PPT檔案加入程式。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 新增 將來源 PPT 檔案拖曳到程式中。

步驟 3：選擇輸出檔案的檔案格式。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 自訂 設定檔案參數，例如設定背景音樂、位元率、寬高比等。

第四步：設定文件參數。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 自訂 設定檔案參數，例如設定背景音樂、位元率、寬高比等。

步驟 5：透過添加浮水印來保護文件。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 水印 在文件中新增標誌或商標，以防止其被複製、修改或不當使用，尤其是當您透過電子郵件發送 PowerPoint 簡報或將其分享給其他人或將其上傳到網路時。

第六步：將PPT轉換為影片。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 開始 在透過電子郵件發送 PowerPoint 簡報之前將 PPT 轉換為影片。

第三部分：上述解決方案的比較

下表生動地顯示了透過電子郵件發送 PowerPoint 的每種解決方案的優點和缺點。

透過對比優缺點我們可以看出 Leawo PowerPoint to Video Pro 在輸出檔案品質、轉換速度和強大功能方面優於其他解決方案。這些亮點使其成為一款專業且功能強大的 PPT 視訊轉檔器。文件轉換沒有任何限制，這意味著如果您註冊該程序，您可以使用其所有功能將強大的 PowerPoint 文件製作為視頻，並根據需要轉換任意數量的文件。最後，您可以在互聯網上上傳和共享視頻，並且無需擔心文件違規風險，因為在轉換文件之前，它已被添加水印並受到獨特徽標或商標的保護。那麼如何透過電子郵件傳送 PowerPoint 簡報呢？透過電子郵件發送鏈接，告訴所有人可以在哪裡安全地欣賞您的 PowerPoint 簡報。